Auditoria de SST e preparação para fiscalização

O que é uma auditoria de SST

É uma revisão organizada de como a empresa cumpre as obrigações de segurança e saúde do trabalho: documentos, registros, exames, treinamentos, informações do eSocial e condições dos locais de trabalho. O resultado é um relatório com o que está em conformidade, o que precisa de atenção e o que priorizar.

O que é revisado

• Programas e laudos: PGR, PCMSO, LTCAT e demais documentos, se estão vigentes e coerentes entre si.
• Exames e ASO: prazos, arquivo por trabalhador e coerência com o S-2220.
• Treinamentos: validade e registros por função (treinamentos de NR).
• eSocial SST: eventos S-2210, S-2220 e S-2240 frente aos documentos de origem.
• Condições de trabalho: verificação em campo, nas inspeções de segurança.

Preparação para fiscalização

A auditoria permite à empresa identificar e corrigir falhas antes de uma fiscalização, de uma perícia ou de uma auditoria de cliente, e reunir as informações de forma organizada, para o caso de serem solicitadas.

Como funciona

• Escopo: definição das unidades e dos temas auditados.
• Coleta: análise documental e, quando previsto, visita às unidades.
• Relatório: pontos de atenção organizados por prioridade.
• Plano de ação: responsáveis e prazos para cada correção.
• Acompanhamento: nova verificação do que foi corrigido.

Várias unidades, um só controle

Com filiais, obras ou operações em vários estados, a Gerir Brasil padroniza critérios e prazos e entrega uma visão consolidada para a diretoria, com atendimento em todo o Brasil. Veja a página para empresas com várias unidades.

Fontes: NR-1, NR-7 e Manual de Orientação do eSocial. Texto informativo; a aplicação a cada empresa deve ser confirmada por um especialista.

O que a empresa recebe ao final

• Resumo para a diretoria: o panorama geral e as prioridades.
• Achados por tema: programas e laudos, exames, treinamentos, eSocial e condições de trabalho.
• Nível de prioridade de cada ponto de atenção.
• Evidências que sustentam cada achado.
• Plano de ação com responsáveis e prazos.

Auditoria interna, externa e de cliente

A auditoria pode ser feita pela própria empresa, por um parceiro externo ou por um cliente que exige conformidade de seus fornecedores. Uma auditoria externa traz um olhar independente e ajuda a se preparar para as demais.

Com que frequência auditar

Não há uma frequência única. Como orientação geral, vale auditar quando a empresa abre novas unidades, muda processos, sofre um acidente relevante ou recebe uma exigência de cliente, e também de forma periódica, conforme o risco do negócio.

Auditoria e BPO de SST

Depois da auditoria, a empresa pode corrigir os pontos por conta própria ou contar com o BPO de SST para manter a rotina em dia.