Gestão de SST para empresas

O que é gestão de SST

É a organização contínua das obrigações e das ações de segurança e saúde do trabalho: identificar riscos, cuidar da saúde dos trabalhadores, manter documentos e laudos atualizados, capacitar equipes, tratar acidentes e enviar as informações corretas ao eSocial. Gestão não é um documento isolado, e sim um controle que a diretoria consegue acompanhar.

Os pilares da gestão de SST

• Riscos: PGR e gerenciamento de riscos, incluindo riscos psicossociais.
• Saúde: PCMSO, exames ocupacionais e ASO (medicina do trabalho).
• Documentos e laudos: LTCAT, PPP, laudos e AET.
• Pessoas e campo: treinamentos de NR e inspeções de segurança.
• Acidentes: comunicação pelo evento S-2210.
• eSocial SST: eventos S-2220 e S-2240.

Prazos que a gestão precisa acompanhar

• CAT (S-2210): até o primeiro dia útil seguinte ao acidente e, em caso de morte, de imediato.
• S-2220: até o dia 15 do mês seguinte ao da emissão do ASO.
• S-2240: até o dia 15 do mês seguinte ao ingresso do trabalhador ou à alteração das condições.
• PGR: revisão a cada dois anos, no máximo, ou quando houver mudanças que alterem os riscos.

O ciclo da gestão

• Diagnóstico: o que existe, o que falta e o que vence.
• Plano: prioridades, responsáveis e prazos.
• Execução: programas, laudos, exames e treinamentos.
• Acompanhamento: calendário de prazos e conferência com o eSocial SST.
• Revisão: atualização quando a empresa muda.

Sinais de que a gestão de SST está falhando

• Ninguém sabe dizer quais exames e treinamentos vencem no mês.
• Cada unidade usa um controle diferente.
• Os documentos de SST e o eSocial mostram informações diferentes.
• A empresa só descobre falhas diante de uma fiscalização.

Gestão de SST em empresas com várias unidades

Com filiais, obras ou operações em vários estados, a gestão precisa ser padronizada: mesmos critérios, calendário único e relatório consolidado para a diretoria. A Gerir Brasil faz esse controle com atendimento em todo o Brasil. Veja a página para empresas com várias unidades e o guia das Normas Regulamentadoras.

Como a Gerir Brasil faz a gestão de SST

• Diagnóstico de SST sem custo, com pontos de atenção e prioridades.
• Programas, laudos e exames organizados por unidade.
• Controle de prazos e conferência do eSocial SST.
• Responsável técnico e apoio de clínicas parceiras em todo o Brasil.

Fontes: NR-01, NR-07, Lei nº 8.213/1991 (art. 22) e Manual de Orientação do eSocial. Texto informativo; a aplicação a cada empresa deve ser confirmada por um especialista.

Continue aprendendo

Na central de conhecimento:

• Como escolher uma empresa de SST
• Exame periódico: o que é e como controlar
• Erros comuns no eSocial SST
• PGR: quem precisa e quando revisar
• Calendário anual de SST: o que acompanhar mês a mês
• Checklist de fiscalização de SST: o que organizar

Gestão de SST por setor:

• Construtoras e obras
• Indústrias
• Agronegócio
• Transporte e logística
• Serviços de saúde
• Varejo e redes com várias lojas

Serviços de gestão e conformidade

• BPO de SST: a rotina de SST da empresa sob um só controle.
• Auditoria de SST e preparação para fiscalização.
• SESMT (NR-4): enquadramento, dimensionamento e gestão.
• Gestão de EPI (NR-6): CA, entrega, registro e treinamento.

Indicadores que a diretoria deve acompanhar

• Percentual de exames ocupacionais em dia, por unidade.
• Percentual de treinamentos de NR em dia, por função.
• Eventos do eSocial SST enviados no prazo e sem divergência.
• Ações do plano de ação do PGR concluídas e em atraso.
• Inspeções de segurança realizadas e pendências abertas.
• Acidentes e CAT registrados, com o tratamento de cada caso.

Quem faz o quê

• Diretoria: define prioridades e acompanha os indicadores.
• RH: admissões, exames, treinamentos e comunicação de acidentes.
• Gestores de área: aplicam as medidas de controle e reportam mudanças.
• Responsável técnico de SST: elabora e atualiza programas e laudos.
• Contabilidade e departamento pessoal: recebem as informações para o eSocial.

Um roteiro para os primeiros 90 dias

• Primeiros 30 dias: levantar o que existe (documentos, exames, treinamentos, eSocial) e o que vence.
• Até 60 dias: corrigir o que está vencido e montar o calendário de prazos por unidade.
• Até 90 dias: padronizar a rotina, definir responsáveis e começar a receber o relatório mensal para a diretoria.

Esse roteiro é uma referência; o ritmo real depende do porte e da situação de cada empresa. Veja também o BPO de SST, a auditoria de SST e o glossário de SST.